Informativa sulla Privacy


Titolare del Trattamento:

ST. Louis Schools SPA (denominata anche "S.L.S SPA"),
Via Enrico Caviglia, 20139 Milano
Tel: +39 0255231235
Registro Imprese n. 06201530968 ("SSL")

S.L.S SPA fa parte di Inspired Education Holdings Ltd., una società registrata nel Regno Unito con numero 09268120 e sede legale a Sixth Floor, 3 Burlington Gardens, Londra, W1S 3EP. Inspired gestisce numerose scuole affiliate a livello globale tramite i suoi uffici regionali in Europa, Africa, Medio Oriente, Asia-Pacifico e America Latina.
 

1. Introduzione

La presente informativa è redatta in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (GDPR) e del Decreto Legislativo 101/2018, entrato in vigore il 19 settembre 2018, e che ha modificato alcune disposizioni del Decreto Legislativo 196/2003 (il "Codice Privacy"), nonché le disposizioni transitorie introdotte in materia di migrazione al nuovo regime.

Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato via e-mail all'indirizzo dpo@stlouisschool.com in caso di domande relative al trattamento dei dati personali.
 

2. Tipi di Dati Personali che Trattiamo

Trattiamo i dati personali dei nostri studenti e dei loro familiari e/o persone competenti e anche dei nostri dipendenti, candidati, fornitori, collaboratori, potenziali clienti e terzi interessati a saperne di più su SLS SPA all'interno dei sistemi controllati dalla scuola in qualità di Titolare del trattamento.

I dati personali trattati sono principalmente i seguenti:

  • Nomi, indirizzi, numeri di telefono, indirizzi e-mail e altri dettagli di contatto;
  • Dettagli familiari;
  • Tutela delle informazioni (come ordini del tribunale e coinvolgimento professionale)
  • Dati sull'istruzione e sull'occupazione;
  • Immagini, registrazioni audio e video, comprese le riprese CCTV (immagini video);
  • Informazioni finanziarie;
  • Centri educativi precedentemente frequentati.

Altri tipi di dati che possiamo raccogliere ed elaborare, in base alle finalità della scuola, sono relativi a condizioni di salute, precedenti penali e altre informazioni sensibili relative a un individuo, come ad esempio:

  • Informazioni sullo stato di salute o sulla fornitura di assistenza sanitaria legata a un individuo specifico;
  • Informazioni comportamentali;
  • Bisogni educativi speciali
  • Casellari giudiziari legati a un determinato individuo;
  • Informazioni biometriche;
  • Etnia;
  • Religione;
  • Nazionalità e località.
     

3. Come Raccogliamo E Trattiamo I Dati Personali

S.L.S SPA raccoglie informazioni in diversi modi, tra cui:

  • Di persona e per telefono;
  • Attraverso il nostro sito web;
  • Da e-mail e documentazione cartacea di consegna a mano: incluse domande di lavoro, e-mail, fatture, lettere, moduli di consenso;
  • Attraverso strumenti online: come app, piattaforme educative e altri software utilizzati dal nostro personale;
  • Attraverso qualsiasi telecamera CCTV situata presso i nostri locali o siti;
  • Attraverso terze parti, come arbitri, professionisti o autorità che lavorano con l'individuo;
     

4. Finalità per le Quali Trattiamo i Dati Personali

S.L.S SPA tratta i dati personali per svolgere lecitamente e legittimamente l'attività didattica della scuola. La scuola raccoglie e conserva le informazioni di studenti e genitori quando necessario:

  • Assicurare che lo studente soddisfi i criteri di ammissione della scuola;
  • Fornire servizi educativi compreso il supporto all'apprendimento degli alunni, monitorare e riferire sui progressi degli alunni;
  • Fornire agli studenti servizi assistenziali e pastorali;
  • Fornire agli studenti assistenza medica e infermieristica, servizio di ristorazione e trasporto scolastico, tra gli altri servizi necessari;
  • Per soddisfare le esigenze educative, sociali, fisiche ed emotive dello studente;
  • Per rispettare la legge in materia di condivisione dei dati;
  • Per ottemperare a requisiti legislativi o amministrativi;
  • Per amministrare l'organo di governo della scuola;
  • Per consentire ai genitori/tutori di essere contattati in caso di emergenza o in caso di chiusura della scuola, o per informare i genitori dei progressi scolastici dei loro figli o sugli eventi scolastici, ecc.
  • Allo scopo di celebrare i risultati della scuola e di tenere traccia della storia della scuola, S.L.S SPA può scattare fotografie e immagini registrate degli studenti da condividere, ad es. annuari, sito web della scuola, ecc., sempre sulla base del consenso informato dei genitori o degli studenti maggiorenni;
  • Per inviare comunicazioni commerciali previa richiesta e autorizzazione dell'interessato. Le comunicazioni commerciali includeranno: newsletter e avvisi dalla pagina Web, rinvio di annunci commerciali tramite e-mail, SMS, MMS, social network o qualsiasi altro mezzo elettronico o fisico, presente o futuro, che consenta tale comunicazione commerciale. Potrai cancellarti dalla ricezione di comunicazioni commerciali cliccando nella sezione "cancellami" presente in tutti questi tipi di e-mail inviate dalla scuola.
  • In caso di CV ricevuto tramite il nostro sito web, nella sezione "Lavora con noi", con lo scopo di includere il candidato nel processo di selezione o di prendere in considerazione la sua candidatura per posizioni future; A questo proposito, la scuola raccoglie anche informazioni sul personale e sul potenziale personale quando necessario per:
    • Condurre il processo di selezione;
    • Valutare l'idoneità del candidato alla posizione;
    • Gestione delle anagrafiche del personale;
    • Assunzione di personale;
    • Gestione buste paga, pensioni e congedi per malattia;
    • Valutazione del personale;
    • Procedure disciplinari;
    • Gestione dei registri delle risorse umane;

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati ad altre scuole all'interno del gruppo Inspired solo previo consenso scritto dell'interessato ed i dati personali saranno trattati con le stesse legittime finalità ivi richiamate.
 

5. Con Chi Condividiamo i Tuoi Dati Personali?

Come scuola, potremmo essere legalmente obbligati a condividere le informazioni personali con le autorità competenti o terze parti come consentito per motivi legali, per adempiere a obblighi legali o sulla base di uno specifico consenso fornito dall'interessato.

Faremo in modo che, ove pertinente, vengano implementate garanzie contrattuali per garantire la protezione dei tuoi dati personali quando divulghi i tuoi dati personali a terzi. Ad esempio, stipuleremo accordi sul trattamento dei dati con le parti interessate (prevedendo limitazioni all'uso dei dati personali e obblighi in materia di protezione e sicurezza dei dati personali).

Le parti a cui potremmo divulgare i tuoi dati personali come sopra indicato potrebbero trovarsi in paesi al di fuori della sede della scuola, inclusi paesi che potrebbero offrire un livello inferiore di protezione dei dati.

In tali casi, attueremo misure appropriate per garantire un'adeguata protezione dei tuoi dati personali in conformità con la legislazione applicabile sulla protezione dei dati.

I tuoi dati personali non saranno né affittati né venduti a terzi.
 

6. Conservazione dei Dati

Le informazioni personali saranno conservate solo per il periodo di tempo necessario per adempiere allo scopo per il quale sono state raccolte, a meno che per un periodo di tempo più lungo per l'archiviazione di pubblico interesse, la ricerca scientifica o storica o per scopi statistici. Una volta che le informazioni personali non sono più necessarie o non possono essere conservate per scopi legali o commerciali, saranno distrutte o rese anonime.
 

7. I Tuoi Diritti

In base alle norme sulla protezione dei dati, hai diritti relativi al trattamento dei tuoi dati personali. Questi diritti sono, tuttavia, soggetti a determinate esenzioni e limitazioni.

Hai il diritto di:

  • Essere informato, al momento della raccolta dei dati personali, sul trattamento dei dati.
  • Accedere alle informazioni che elaboriamo e come le trattiamo, nonché ottenere una copia dei dati personali tenendo conto delle limitazioni e delle eccezioni legali;
  • Richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso senza indebito ritardo, considerando le limitazioni e le eccezioni legali;
  • Ottenere la rettifica dei propri dati personali fornendo una dichiarazione integrativa;
  • Ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali quando è inesatto, illegale, non necessario o non verificato, tenuto conto dei limiti e delle eccezioni legali;
  • Ottenere la portabilità dei dati delle tue informazioni personali in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina. Ciò consente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento a cui sono stati forniti i dati personali;
  • Opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto;
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento e liberamente al trattamento dei propri dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

Pertanto, gli interessati potranno esercitare i propri diritti inviando specifica richiesta scritta, unitamente alla copia di un documento di identità, all'indirizzo di posta elettronica del Responsabile della protezione dei dati dpo@stlouisschool.com.

Gli interessati hanno il diritto di ottenere la comunicazione delle informazioni che vengono trattate che li riguardano, nonché l'accesso ai propri dati personali verbalmente o per iscritto e senza spese.

Gli interessati hanno altresì il diritto di chiedere, ove necessario, la rettifica, la distruzione o la cancellazione dei propri dati personali e di opporsi, per motivi ragionevoli relativi alla loro situazione particolare, al trattamento dei propri dati personali. Gli interessati hanno altresì il diritto di non far trattare i propri dati personali per finalità di marketing diretto mediante comunicazione elettronica non richiesta, di non essere soggetti, in determinate circostanze, a una decisione che si basa unicamente sulla base del trattamento automatizzato delle proprie informazioni personali e presentare un reclamo all'Autorità di controllo in merito alla presunta interferenza con la protezione delle informazioni personali di qualsiasi interessato o presentare un reclamo all'Autorità di regolamentazione in merito a una decisione di un giudice nonché all'istituzione civile procedimenti relativi alla presunta interferenza con la protezione delle sue informazioni personali.

Di conseguenza, disponiamo di procedure per garantire di rispondere a una richiesta senza indebito ritardo dalla data della richiesta, sebbene possiamo estendere il limite di tempo per rispondere, se necessario. Siamo consapevoli delle informazioni che dobbiamo fornire in risposta a una richiesta e della necessità di fornirle in un linguaggio chiaro e semplice.

Qualsiasi richiesta è soggetta a determinate esenzioni, limitazioni o obblighi contrattuali. I dati appartenenti o identificativi di altre persone sono esenti dal diritto di accesso e saranno soggetti a privilegio legale. Non possiamo divulgare alcuna informazione riservata relativa allo scopo di fornire istruzione all'interno del nostro gruppo di scuole, esami o fornire testi d'esame a organismi esterni. Non possiamo divulgare informazioni riservate su nessuno dei nostri dipendenti.
 

8. Consenso

Avrai il diritto e la possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per una specifica finalità senza pregiudicare la liceità del trattamento in base al consenso prestato prima della revoca.
 

9. Conservazione e Protezione delle Informazioni

La scuola utilizzerà le misure tecniche e organizzative appropriate per garantire la sicurezza, la riservatezza, l'integrità e la riservatezza dei dati personali, impedendo l'accesso non autorizzato o il trattamento illecito, nonché la perdita accidentale, la distruzione o il danneggiamento dei file.
 

10. Reclami

Se non sei soddisfatto della nostra risposta, desideri discutere di qualsiasi cosa riguardante questa informativa sulla privacy, o ritieni che stiamo elaborando i tuoi dati personali senza rispettare le normative sulla protezione dei dati in vigore, contatta il nostro responsabile della protezione dei dati all'indirizzo: dpo@stlouisschool.com oppure puoi rivolgere la tua richiesta di mediazione al Garante per la protezione dei dati personali, Garante per la protezione dei dati personali, indirizzo Piazza Venezia n. 11 - 00187 Roma, www.garanteprivacy.it e email protocollo@gpdp.it, anche se si consiglia di procedere preventivamente alla risoluzione della questione con la scuola prima di coinvolgere l'autorità.

11. Aggiornamenti Informativa Privacy

S.L.S SPA potrebbe dover aggiornare periodicamente questa informativa sulla privacy, pertanto ti consigliamo di rivedere queste informazioni di volta in volta.

Questa versione è stata aggiornata l'ultima volta a ottobre 2020.